為增強公證從業人員執業風險意識,推進公證行業公信力建設,提高公證案件辦理質量和群眾滿意度,近日,巴州各公證處開展公證質量專項自查活動,對2020年以來辦理的公證卷宗進行全面檢查。
一是內部檢查保質量。在年初開展的公證質量專項檢查基礎上,本次公證檔案自查活動主要針對巴州各公證處2020年以來辦理的公證案件進行再次復核。通過對公證卷宗進行質量檢查,發現辦理的公證案件都能遵循辦證程序,出具公證文書依據的證據材料真實、合法、充分。公證文書內容適用法律準確,格式及制作符合相關規定,未發現有錯、假證。針對在檢查中發現的卷宗瑕疵情況,大家現場溝通,共同分析原因,按照整改要求限時整改。本次檔案自查活動采用內部交叉檢查的方式進行,隨機抽取檢查的卷宗均為良好以上。
二是以檢促建補短板。通過此次對公證業務進行專項檢查,巴州各公證處的公證辦理程序和公證文書制作流程得以進一步規范,逐漸標準化、常態化,切實保障公證的辦證質量。每半年開展一次檔案自查工作,將檔案檢查出的問題總結通報,以小見大、補齊短板,引導全處公證執業人員規范執業。
此次檢查,進一步促進了巴州各公證處規范執業,增強了執業風險防范意識,樹立客觀中立、執業為民的良好形象,以實際行動提高群眾滿意度、提升公證公信力,不斷促進行業健康、穩步發展。
三是卷宗管理再升級。巴州各公證處定期開展公證卷宗管理專題培訓,通過卷宗管理知識、警示案例教育等增強公證從業人員執業風險意識,提升全體公證人員對公證案卷質量、公證檔案管理的認識,增強辦案風險意識、公證保密意識、檔案管理意識,確保公證質量。