為切實(shí)做好民商事爭(zhēng)議仲裁檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)仲裁檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。近年來(lái)，巴州仲裁委員會(huì)嚴(yán)格按照《仲裁案卷管理辦法》規(guī)定，認(rèn)真做好收集、整理、歸檔每一個(gè)環(huán)節(jié)，從嚴(yán)從實(shí)對(duì)仲裁檔案進(jìn)行精細(xì)化管理，取得了良好效果。

    一是注重源頭管理，把好收集第一關(guān)。抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定科學(xué)統(tǒng)一的檔案整理方案，增強(qiáng)仲裁歸檔工作的可操作性。對(duì)已辦結(jié)的仲裁、調(diào)解、撤訴等文書材料及時(shí)收集歸檔，全面準(zhǔn)確、按時(shí)高效地收集仲裁活動(dòng)中的各種文字圖片、錄音錄像等不同形式的案件材料，準(zhǔn)確反映整個(gè)仲裁活動(dòng)等工作的全過(guò)程，使仲裁卷宗材料的收集準(zhǔn)確完整，從源頭上提高檔案質(zhì)量。

    二是注重精細(xì)管理，把好整理過(guò)程關(guān)。檔案管理人員對(duì)所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類、編寫目錄、頁(yè)碼等工作，并分別按裁決結(jié)案、調(diào)解結(jié)案、撤回仲裁申請(qǐng)、終止審理、撤銷案件、不予受理六個(gè)類別進(jìn)行了整理裝訂，做到分類科學(xué)、排列合理、編號(hào)正確、裝訂整齊。同時(shí)，做到一卷一案，制作了規(guī)范的檔案盒、案卷封面、案卷目錄、備考表，進(jìn)行了精細(xì)化的統(tǒng)一歸檔管理。

    三是注重規(guī)范管理，把好歸檔重要關(guān)。結(jié)案案件實(shí)行“十日一立卷，一月一移送”，審理的案件材料于結(jié)案之日起十日內(nèi)交記錄人員立卷，結(jié)案一個(gè)月內(nèi)將案件移交檔案管理人員歸檔，做到不積壓、不拖延。嚴(yán)格遵守檔案利用借閱制度，查閱、復(fù)制案卷必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，為民商事爭(zhēng)議裁審銜接過(guò)程中，法院和當(dāng)事人調(diào)閱案卷提供了安全、便利的服務(wù)。目前，全委仲裁卷宗實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理，歸檔率達(dá)100%。