巴音郭楞蒙古自治州科學(xué)技術(shù)局政府信息公開指南

一、編制目的

為了方便公民、法人和其它組織對本機關(guān)屬于應(yīng)當(dāng)主動公開范圍的政府信息進行查詢，編制本目錄。

二、入編范圍

本目錄所收集信息系本機關(guān)截止2016年1月1日至2016年12月31日發(fā)布的應(yīng)向社會主動公開的所有政府信息（服務(wù)信息）。

三、政府信息編排體系

為方便公民、法人或者其他組織查詢本機關(guān)主動和依申請公開的政府信息，本機關(guān)編制了《巴州科技局信息公開目錄》（以下簡稱《目錄》）。本機關(guān)在編排以上各類政府信息時，按照業(yè)務(wù)和信息類別，劃分為1-3級類目。公民、法人或者其他組織可以在巴州人民政府網(wǎng)站（http://zwgk.xjbz.gov.cn）上查閱該《目錄》，也可以到巴州科技局信息公開查閱點查閱。（地址：庫爾勒市人民廣場巴州科技局辦公樓405室）領(lǐng)取。

（一）政府信息公開目錄使用電子文檔方式編排、記錄和存儲各類信息，主要含以下要素。

  目錄格式：

（二）編排體系描述。

1.索引號：索引號是為方便信息索取所編排的信息編碼。每條信息有惟一的信息索引號。信息索引號由單位代碼、分類號、信息生成年份、流水號組成，各部分號碼用“-”相連，其結(jié)構(gòu)為：區(qū)域及部門編號-分類號-信息生成年份-流水號，總長度為18位字符。

（1）信息所屬分類號詳見 “巴州政府信息公開目錄分類表”。

（2）信息生成年號：某條信息生成的年號。如：某條信息2007年X月X日生成，此條信息的“信息生成年號”為“2007”。

（3）流水號：某條信息填報時的順序號，各信息填報責(zé)任人依序自行編號，至少編寫五位數(shù)字。

例如：巴州政府辦公室2008年關(guān)于州長分工的信息索取號的編制。巴州區(qū)域編號為“JJ”，州政府辦公室的編號為“001”，州長分工屬于信息分類中政府職能---政府領(lǐng)導(dǎo)組成及分工類，信息分類號為1100，信息生成年號則根據(jù)具體年份編制為2008，流水號則根據(jù)填報順序編制。則以上信息的信息索取號應(yīng)編寫為：JJ001—1100—2008—00001。

2、信息種類（必選項）。根據(jù)目錄分類進行選擇。

3、信息名稱（必選項）。是指該信息的標(biāo)題。

4.文號（可選項）。文號是文件制發(fā)過程中由制發(fā)機關(guān)、團體或個人賦予文件的順序號，文號包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號，并依此順序居中排列。

5.公開類別（可選項）。政府信息公開類型主要包括主動公開、依申請公開兩種。

6.內(nèi)容概述（可選項）。內(nèi)容概述是對信息主要內(nèi)容的說明，包括：主要內(nèi)容、重要數(shù)據(jù)和其他必須說明的事項等。用來幫助公民、法人或其他組織確定信息是否符合其需求。

7.產(chǎn)生日期（可選項）。產(chǎn)生日期是指信息正式發(fā)布（出版）的日期。對于政府文件，產(chǎn)生日期即簽發(fā)日期（如文件為會簽的，產(chǎn)生日期為最后一個簽發(fā)日期）；對于非文件類的信息，如數(shù)據(jù)表格等，產(chǎn)生日期指該信息可為公眾完整獲得的起始時間。日期需要以一種所有人都能識別的格式出現(xiàn)，并且它能被計算機軟件所解釋。日期格式應(yīng)符合ISO8601〔W3CDTF〕規(guī)范，并使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。

8、發(fā)布機構(gòu)（必選項）。發(fā)布機構(gòu)。指信息的責(zé)任者。信息為一個機構(gòu)產(chǎn)生時，該機構(gòu)為發(fā)布機構(gòu)。信息為幾個機構(gòu)聯(lián)合產(chǎn)生時，文件類以誰編制文號，則該機構(gòu)為發(fā)布機構(gòu)；非文件類以誰為主編制，則為主編制的機構(gòu)為發(fā)布機構(gòu)。發(fā)布機構(gòu)應(yīng)使用全稱，不能使用簡稱。

9.依據(jù)（可選項）。主要說明行政權(quán)力、服務(wù)、收費等事項依據(jù)的政策法規(guī)、規(guī)范性文件名稱及其文件編號。

10.載體類型（可選項）。指信息的物理載體。一般有紙、膠卷、磁帶、磁盤、光盤等。

11.記錄形式（可選項）。指信息的記錄類型，包括文本、圖表、照片和影音等。

12.關(guān)鍵詞（必選項）。關(guān)鍵詞是為了方便公眾查找而設(shè)立的一個用于信息標(biāo)引和檢索的數(shù)據(jù)項。它是一組表達某一主題代表性的習(xí)慣用詞，可取自信息的題名或正文用以表達信息主題并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組，也可以是公眾已認(rèn)同的俗語。其中公眾認(rèn)同的俗語至少標(biāo)注1個。

四、數(shù)據(jù)項釋義

1、信息索引號（必選項）：索引號是為信息索取方便所賦予的一組代碼。由單位代碼、分類號、信息生成年份、流水號組成，各部分號碼用 “-”相連，其結(jié)構(gòu)為：區(qū)域及部門編號-分類號-信息生成年份-流水號，總長度為18位字符。

2、信息種類（必選項）。根據(jù)目錄分類進行選擇。

3、信息名稱（必選項）。信息名稱是指該信息的標(biāo)題。

4、文號（可選項）。文號是文件制發(fā)過程中由制發(fā)機關(guān)、團體或個人賦予文件的順序號。

5、公開類別（可選項）。政府信息公開類型主要包括主動公開、依申請公開和免予公開。

6、內(nèi)容概述（可選項）。內(nèi)容概述是對信息主要內(nèi)容的說明，用來幫助公民、法人或其他組織確定信息是否符合其需求。包括：主要內(nèi)容、重要數(shù)據(jù)和其他必須說明的事項等。

7、產(chǎn)生日期（可選項）。產(chǎn)生日期是指信息正式發(fā)布（出版）的日期。使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。

8、發(fā)布機構(gòu)（必選項）。發(fā)布機構(gòu)是指信息的責(zé)任者。信息為一個機構(gòu)產(chǎn)生時，該機構(gòu)為發(fā)布機構(gòu)。信息為幾個機構(gòu)聯(lián)合產(chǎn)生時，文件類以誰編制文號，則該機構(gòu)為發(fā)布機構(gòu)；非文件類以誰為主編制，則為主編制的機構(gòu)為發(fā)布機構(gòu)。

9、依據(jù)（可選項）。主要說明行政權(quán)力、服務(wù)、收費等事項依據(jù)的政策法規(guī)、規(guī)范性文件名稱及其文件編號。

10、載體類型（可選項）。指信息的物理載體。

11、記錄形式（可選項）。指信息的記錄類型，包括文本、圖表、照片和影音等。

12、存放位置（可選項）。指信息存放地，便于根據(jù)目錄查閱信息。

13、關(guān)鍵詞（必選項）。關(guān)鍵詞是為了方便公眾查找而設(shè)立的一個用于信息標(biāo)引和檢索的數(shù)據(jù)項。

五、其他說明事項

政府機關(guān)名稱演變情況

  機關(guān)起訖時間                   機關(guān)名稱                    規(guī)范化簡稱

1960年-2002年4月                巴州科學(xué)技術(shù)委員會               巴州科委

2002年4月至2019年3月             巴州科學(xué)技術(shù)局                  巴州科技局

2019年3月至今                  巴州科學(xué)技術(shù)局（外國專家局）         巴州科技局